289-ФЗ для селлеров: как проверить документы и не потерять карточки после 1 октября
1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ «О платформенной экономике». Для селлеров это не просто новость из правовой рубрики, а прямое руководство к действию. Маркетплейсы уже начали ужесточать проверки: Ozon выборочно скрывает карточки без разрешительных документов, Wildberries готовится к массовым проверкам с 1 сентября. Закон закрепит эти требования на уровне правил, и тем, кто торгует сертифицируемыми товарами, пора действовать.
Самый уязвимый момент — документы, подтверждающие качество и безопасность товара. Именно с ними чаще всего возникают проблемы: просроченные сертификаты, недействительные декларации, расхождения в данных. К этому добавляется ещё один фактор, который часто упускают из виду: если документ выдан на иностранном языке, его корректный перевод на русский становится обязательной частью легального пакета.
Разберём, что именно нужно проверить до 1 октября и как переводу документа отводится роль в этой цепочке.
Самый уязвимый момент — документы, подтверждающие качество и безопасность товара. Именно с ними чаще всего возникают проблемы: просроченные сертификаты, недействительные декларации, расхождения в данных. К этому добавляется ещё один фактор, который часто упускают из виду: если документ выдан на иностранном языке, его корректный перевод на русский становится обязательной частью легального пакета.
Разберём, что именно нужно проверить до 1 октября и как переводу документа отводится роль в этой цепочке.
Какие документы попадают под проверку по 289-ФЗ
Для большинства товаров на маркетплейсах требуется хотя бы один из следующих документов. Каждый подтверждает безопасность товара для потребителя и проверяется площадками, Росаккредитацией и ФТС.
Декларация о соответствии ТР ЕАЭС
Подтверждает, что товар соответствует требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза. Это самый массовый документ для непродовольственных товаров: одежды, игрушек, электроники. При переводе важно точно передать наименование продукции, коды ТН ВЭД и сведения о заявителе.
Сертификат соответствия
Выдаётся после лабораторных испытаний и подтверждает безопасность товара в рамках определённого регламента. Часто требуется для детских товаров, косметики, оборудования. Ошибка в переводе производителя или модели может привести к блокировке карточки.
Свидетельство о государственной регистрации
Обязательно для отдельных категорий: бытовая химия, косметика, товары для детей, продукция, контактирующая с пищевыми продуктами. Документ выдаётся Роспотребнадзором и имеет строгий формат. При переводе важно сохранить номер, дату выдачи и область применения.
Ветеринарные и фитосанитарные сертификаты
Нужны для продуктов питания, растений, семян. Подтверждают эпизоотическое и фитосанитарное благополучие. Для маркетплейсов чаще всего требуются при ввозе мёда, орехов, сухофруктов, чая и другой продукции растительного или животного происхождения.
Почему перевод документа — это часть легальности
Если сертификат или декларация выданы зарубежным органом либо оформлены на иностранном языке, для российского рынка их необходимо перевести на русский язык. В ряде случаев требуется нотариальное заверение перевода — например, когда документ запрашивает маркетплейс, банк или контролирующий орган.
Когда нужен перевод
- Если документ от иностранного поставщика на английском, китайском или другом языке.
- Если требуется подтвердить легальность ввоза перед площадкой.
- Если банк запрашивает нотариально заверенный перевод для валютного контроля.
Какие риски при неточном переводе
- Расхождение в наименовании товара, адресе производителя или номере декларации.
- Вопросы от Росаккредитации или таможни.
- Блокировка карточки и потеря продаж.
Почему важно работать с профессионалами
- Понимание структуры сертификатов и деклараций.
- Знание требований к оформлению для маркетплейсов.
- Передача смысла без искажений, особенно в технических терминах.
Чек-лист для селлера: что сделать до 1 октября
Ниже — короткий список действий, которые помогут подготовиться к вступлению закона в силу.
- Проверить, что все сертификаты и декларации действительны и не аннулированы. Для этого достаточно сверить номера документов с реестром Росаккредитации.
- Сверить данные в карточке товара с данными в документе. Наименование, производитель, страна происхождения и код ТН ВЭД должны полностью совпадать.
- Убедиться, что переводы документов на русский язык корректны и заверены, если это требуется. Особенно если оригинал от иностранного поставщика.
- Запросить у поставщика актуальные версии документов, если прежние устарели. Особенно важно для товаров с частой сменой сертификатов или деклараций.
- Для позиций, которые поставляются нелегально (например, через карго без документов), проработать схему белого импорта. Это поможет избежать блокировок после 1 октября.
Этот чек-лист можно сохранить и пройтись по каждому товару. Он не гарантирует отсутствие проверок, но существенно снижает риск блокировки карточек и связанных с ней потерь.
Как мы помогаем с переводами
Мы работаем с документами для ВЭД и маркетплейсов. Переводим декларации о соответствии, сертификаты, инструкции, этикетки и сопроводительные материалы с учётом требований российского законодательства и конкретных торговых площадок, в том числе срочно.
Если вам нужен перевод сертификата, декларации или инструкции — пришлите файл, и мы оперативно поможем.
Если вам нужен перевод сертификата, декларации или инструкции — пришлите файл, и мы оперативно поможем.