Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Как оформить сертификацию продукции для экспорта: полный гид для компаний

Савелий Коротенко,
рассказывает о решениях
Для любой компании, стремящейся вывести свой товар на международный рынок, вопрос сертификации становится ключевым и, зачастую, самым сложным. Несоответствие документальным требованиям – это не просто задержки. Это прямые финансовые потери из-за замороженных на таможне партий, отказы в регистрации, штрафы и ущерб репутации. Каждая страна и каждый экономический союз имеют собственные, подчас сильно отличающиеся, системы оценки соответствия: CE в Евросоюзе, FDA в США, GB в Китае и множество других.

Главная сложность для экспортёра заключается не только в понимании самих технических регламентов, но и в безупречном оформлении пакета документов на языке страны-импортёра. Ошибка в переводе технического описания, инструкции по безопасности или сертификата испытаний может привести к однозначному отказу регулирующих органов. Цель этой статьи – дать вам универсальный алгоритм действий и чёткое понимание документальных требований ключевых рынков. Вы получите пошаговый план, узнаете о специфике восьми стратегически важных стран и поймёте, как профессиональный лингвистический сервис минимизирует ваши риски на этом пути. Помимо технической документации, для успешного экспорта часто требуется профессиональный перевод маркетинговых исследований, что позволяет лучше адаптировать продукт к местным условиям.
Универсальный алгоритм подготовки документов для сертификации
Действуйте по этому алгоритму, чтобы систематизировать процесс и избежать критических ошибок.

Шаг 1. Анализ и классификация продукции

Шаг 2. Подготовка технической документации

Шаг 3. Проведение испытаний и получение сертификатов

Шаг 4. Регистрация и маркировка

Чек-лист документов для перевода (типовой набор):
  • Техническое описание.
  • Руководство по эксплуатации.
  • Паспорт безопасности материала.
  • Декларация соответствия.
  • Протоколы испытаний.
  • Сертификат качества.
  • Этикетка и маркировка.
  • Договор с изготовителем (для уполномоченного представителя).
Корректный перевод и локализация технической документации – это стратегическая инвестиция в бесперебойную работу вашего бизнеса за рубежом, минимизацию юридических и эксплуатационных рисков, а также в укрепление репутации вашего бренда как надёжного партнёра. Соблюдение чёткого алгоритма и учёт национальных особенностей позволяют превратить эту сложную задачу в управляемый и предсказуемый процесс, результат которого обеспечивает безопасность, понятность и полное соответствие международным и локальным требованиям. Требования к переводу документов для сертификации существуют для многих других стран. Например, для выхода на рынки Словении необходим качественный русско-словенский перевод документов.


Важно. Информация актуальна на февраль 2026 года и носит ознакомительный характер. Для консультации по вашему кейсу обратитесь к специалистам.
Германия
Перевод на немецкий язык должен выполняться с безупречной точностью. Обязательно приведение всех технических стандартов к немецким DIN, ISO или VDI. Документы для официальных инстанций часто требуют нотариального заверения перевода. Взыскательность немецких инспекторов и инженеров к деталям крайне высока, поэтому качество имеет первостепенное значение.
Китай
Требуется упрощённый китайский язык. Ключевая особенность – необходимость адаптации не только текста, но и графики (схем, пиктограмм) под местные нормы восприятия. Для выхода на рынок или таможенного оформления часто необходимы переводы, заверенные китайской торговой палатой или легализованные через консульство. Внимание к местным техническим регламентам GB (Guobiao).
США
Используется американский английский. Требуется строгое соответствие отраслевым стандартам (ANSI, ASME, ASTM) и нормам безопасности (OSHA). При поставках оборудования по государственным контрактам или для сертификации могут запросить заверенный перевод. Акцент на ясности и избегании любой двусмысленности из-за высокой судебной риски..
Япония
Перевод на японский требует учёта множества уровней вежливости и специфических технических терминов (часто заимствованных из английского, но записанных катаканой). Обязательно соблюдение японских промышленных стандартов JIS. Вёрстка руководств должна учитывать вертикальное или горизонтальное направление письма. Культурный контекст в инструкциях по безопасности крайне важен.
Италия
Официальным языком документации является итальянский. Важна адаптация под европейские нормы и директивы. Для участия в государственных тендерах может потребоваться перевод, заверенный присяжным переводчиком или итальянским нотариусом. Внимание к местным терминам в специфических отраслях (например, дизайн, станкостроение).
Турция
Документы должны быть переведены на турецкий язык. При работе с государственными заказчиками часто требуется заверение перевода у нотариуса или присяжного переводчика. Необходимо учитывать процесс перехода Турции на международные метрические стандарты, но при этом знать местные аналоги. Для легализации может потребоваться апостиль.
Бразилия
Официальный язык – португальский (бразильский вариант). Существует множество локальных технических норм и стандартов, отличных от европейских. Для регистрации оборудования в государственных органах требуется высококачественный перевод, часто с последующей легализацией. Важна адаптация под местные реалии.
Индия
Официальный язык делового оборота – английский, но для определённых регионов или конечных пользователей может потребоваться перевод на хинди или другие государственные языки (более 20). Необходимо учитывать смесь британских и местных технических стандартов. Документация для тендеров или государственных закупок должна строго соответствовать прописанным в тендерной документации требованиям к языку и заверению.

Особенности перевода и оформления по странам

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Чем технический перевод отличается от обычного?

2. Всегда ли нужно нотариальное заверение технического перевода?

3. Как оценивается стоимость перевода технической документации?

4. Можно ли использовать машинный перевод (например, DeepL) для технической документации?

5. Что такое «память переводов» и зачем она нужна?

Чтобы быть в курсе
Если вы не знаете, куда сходить, что есть и чем заняться на выходных, поищите в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @isTranslate_ru
Вот что ещё мы писали по этой теме
Кросс-культурные переговоры: полный гид по подготовке и проведению
Как застраховать международные риски: полный гид для компаний
Получение водительских прав за границей: пошаговый алгоритм для россиян