Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Перевод и адаптация технической документации: пошаговый алгоритм для компаний

Савелий Коротенко,
рассказывает о решениях
Для компаний, работающих на международном рынке, корректный перевод технической документации – это не бюрократическая формальность, а критически важный компонент бизнес-процессов. Ошибка в руководстве по эксплуатации, несоответствие в чертеже или неточность в каталоге запчастей может привести к срыву поставок, отказу в сертификации, производственным авариям и, как следствие, к колоссальным финансовым и репутационным потерям. Ваша цель – не просто передать информацию на другом языке, а обеспечить её абсолютную точность, технологическую и культурную уместность для конечного пользователя или регулятора.

Эта статья предоставит вам универсальный пошаговый алгоритм действий, который минимизирует риски и систематизирует работу с техническим переводом. Мы также детально разберём ключевые особенности и требования для восьми стратегически важных стран: Германии, Китая, США, Японии, Италии, Турции, Бразилии и Индии. Следуя этому алгоритму, вы сможете выстроить эффективный и безопасный процесс локализации вашей технической документации.
Универсальный алгоритм перевода технической документации: 6 ключевых шагов
Следующая последовательность действий применима к большинству видов техдокументации и поможет структурировать проект от начала до конца.

Шаг 1. Анализ и подготовка пакета документов

Шаг 2. Формирование команды и выбор исполнителя

Шаг 3. Непосредственно перевод и техническая адаптация (локализация)

Шаг 4. Верификация и контроль качества

Шаг 5. Нотариальное заверение и легализация (при необходимости)

Шаг 6. Сдача проекта и постпроектная поддержка

Чек-лист документов для перевода (типовой набор):
  • Техническое описание.
  • Руководство по эксплуатации.
  • Паспорт безопасности материала.
  • Декларация соответствия.
  • Протоколы испытаний.
  • Сертификат качества.
  • Этикетка и маркировка.
  • Договор с изготовителем (для уполномоченного представителя).
Оформление сертификации для экспорта – это стратегическая инвестиция в выход на новый рынок. Её успех напрямую зависит от точности, полноты и соответствия нормам подготовленного пакета документов. Недооценка важности лингвистического аспекта на этом пути – частая и дорогостоящая ошибка.

Профессиональный перевод, выполненный отраслевыми специалистами-носителями языка с последующим необходимым юридическим заверением, — это не статья расходов, а страховка от рисков и гарантия беспрепятственного прохождения всех контрольных инстанций. Доверяя эту задачу экспертам, вы получаете не просто текст на другом языке, а ключ, открывающий двери международного бизнеса.

Важно. Информация актуальна на февраль 2026 года и носит ознакомительный характер. Для консультации по вашему кейсу обратитесь к специалистам.
Германия
Сертификация CE является обязательной для широкого перечня товаров. Документация должна быть на языке страны, где продукт продаётся. Для Германии – немецкий. Протоколы испытаний от европейских лабораторий переводятся редко, но сопроводительные документы от неевропейского производителя требуют точного перевода. Для скандинавских рынков может потребоваться, например, русско-шведский перевод. Апостиль может потребоваться для документов из стран, не входящих в ЕС.
США
Все подаваемые документы – только на английском языке. Требуется точный, идиоматичный перевод с сохранением медицинской или технической терминологии. Нотариальное заверение перевода часто обязательно. Апостиль не требуется, но может запрашиваться сертификация подписи нотариуса.
Китай
Обязательна сертификация CCC (China Compulsory Certification) для 132 групп товаров. Вся документация, включая подробное техническое описание и руководство, должна быть на китайском языке (упрощённые иероглифы). Перевод должен учитывать местные стандарты. Документы иностранного происхождения требуют нотариального заверения и легализации через консульство КНР или апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции).
Япония
Требования зависят от продукта: PSE Mark для электротехники, JIS – для промышленных товаров. Документация должна быть на японском языке. Регуляторы очень строги к точности перевода технических терминов и инструкций по безопасности. Документы для официальной подачи часто требуют нотариального перевода и последующей легализации.
Южная Корея
Обязательны сертификации KC Mark для электроники, средств связи и др. Все документы, включая этикетки и руководства, должны быть на корейском языке. Процесс часто требует назначения местного уполномоченного представителя, которому также нужны корректно переведённые документы. Требуется апостиль или консульская легализация иностранных сертификатов.
Бразилия
Система сертификации INMETRO. Вся техническая документация, этикетирование и руководства должны быть на португальском языке (бразильский вариант). Процесс сложен бюрократически, поэтому точность перевода и соответствие местным нормативным актам критичны. Для подобных сложных рынков иногда необходимо перевести срочно на черногорский язык или любой другой имеющийся пакет документов для смежного тендера. Услуги экспресс-перевода становятся при таких обстоятельствах незаменимы. Документы из-за рубежа требуют апостиля и последующего перевода заверенным переводчиком в Бразилии.
Саудовская Аравия
Обязательна сертификация SASO (ныне часть SABER) и нанесение знака GSO Conformity Tracking. Вся документация должна быть на арабском языке. Перевод должен учитывать исламские культурные особенности, если это касается продукта. Легализация документов через апостиль или консульство Саудовской Аравии обязательна и является одним из самых трудоёмких этапов.
Австралия
Для различной продукции действуют схемы RCM, GEMS (энергоэффективность) и др. Документация предоставляется на английском языке. К переводу требуется австралийский вариант английского с учётом местных стандартов (AS/NZS). Требования к легализации менее строгие, но нотариально заверенный перевод иностранных документов часто необходим.

Особенности сертификации и требования к документам по странам

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать машинный перевод для технической документации?

2. Что важнее: перевод носителем языка или отраслевым специалистом?

3. Всегда ли нужен апостиль на перевод сертификата?

4. Какие ориентировочные сроки и стоимость?

Чтобы быть в курсе
Если вы не знаете, куда сходить, что есть и чем заняться на выходных, поищите в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @isTranslate_ru
Вот что ещё мы писали по этой теме
Получение международных грантов: пошаговый алгоритм для компаний
Трудоустройство иностранных специалистов в России: пошаговый алгоритм для работодателя
Подтверждение стажа и квалификации для работы за границей: универсальный алгоритм