Китайские инвойсы часто выглядят иначе, чем европейские или российские. В них могут отсутствовать привычные графы или наоборот — присутствовать незнакомые. Вот минимальный набор полей, которые должны быть в любом инвойсе и которые таможня будет проверять:

• Номер и дата инвойса.
  
• Реквизиты продавца и покупателя (название, адрес, контакты).
  
• Описание товара (желательно детальное).
  
• Количество единиц и общий вес.
  
• Цена за единицу и общая сумма.
  
• Валюта платежа.
  
• Условия поставки (Incoterms).

Если какого-то поля не хватает — лучше запросить у поставщика уточнения до перевода. Потому что таможенный инспектор обязательно обратит на это внимание.

Китайские компании традиционно используют круглые красные печати с иероглифами. Они могут стоять в разных местах инвойса: на самом документе, на дополнительных листах, на упаковочных листах. Важно понимать, что:

• Красная круглая печать — это официальная печать компании, аналог нашей синей. Она подтверждает подлинность документа.
  
• Иероглифы в печати — это название компании. Их нужно перевести или транслитерировать, чтобы таможня могла идентифицировать продавца.
  
• Иногда в инвойсе стоит несколько печатей — например, поставщика и производителя (если это разные юрлица). Важно не перепутать, кто есть кто.

Если вы не уверены, какая печать к чему относится, — уточните у поставщика или переводчика.

Китайские производители часто используют общие описания товаров или местные бренды, записанные иероглифами. Это создаёт две проблемы при переводе.
Проблема 1. Слишком общее описание. Вместо «подшипник скольжения 15×32×10» в инвойсе может быть просто «запчасть». Таможня такое не принимает. Решение: запрашивать у поставщика детальное описание до перевода.
Проблема 2. Транслитерация брендов. Китайское название бренда, записанное иероглифами, может быть транслитерировано по-разному. Например, 华为 — это Huawei. Но если переводчик не знает бренд, он может записать его как «Хуавэй» или «Хуа Вэй». В таможенной декларации бренд должен быть указан корректно, иначе возникнут вопросы.
Решение: если в инвойсе есть незнакомый бренд, записанный иероглифами, лучше сверить его с общепринятым международным написанием. Либо попросить поставщика указать бренд латиницей.

Китайские инвойсы могут содержать цены в разных валютах: юанях, долларах США, евро. Это нормально, но есть нюансы.

• В инвойсе может быть указана цена в юанях, а контракт заключён в долларах. Тогда таможня будет пересчитывать стоимость по курсу, и это может привести к расхождению с заявленной суммой.
  
• Иногда в инвойсе указывают две валюты: цену в юанях и справочную цену в долларах. Важно не перепутать, какая валюта является основной.
  
• Сумма прописью и цифрами должна совпадать. Как мы уже рассказывали в статье об ошибках перевода, расхождение — это верный путь к дополнительным вопросам инспектора.
  

Что делать: сверяйте валюту в инвойсе с валютой контракта до перевода. Если они различаются — уточните у поставщика, какую валюту считать основной.

Инвойс существует не сам по себе — он часть пакета документов. И таможня сверяет его с контрактом, упаковочным листом и транспортными документами. Вот на что обратить внимание.

• С контрактом: условия поставки, валюта, реквизиты сторон должны совпадать.
  
• С упаковочным листом: количество мест, вес брутто и нетто, объём груза должны быть одинаковыми.
  
• С транспортными документами: номер контейнера, дата отгрузки, порт назначения — эти данные тоже могут фигурировать в инвойсе.
  

Расхождения между этими документами — одна из самых частых причин дополнительных запросов от таможни. Поэтому перед переводом полезно сверить все три документа и убедиться, что данные совпадают. Если нет — запросить корректные данные у поставщика.

Китайские инвойсы могут содержать дополнительные графы и примечания, которые не всегда очевидны для российского импортёра. Например:

• HS Code (код ТН ВЭД). Некоторые китайские поставщики указывают в инвойсе свой внутренний код товара. Он может не совпадать с российским кодом ТН ВЭД. Это не ошибка, но важно не подставлять китайский код в российскую декларацию.
  
• Примечания о предоплате. Если была предоплата, китайский поставщик может указать это в инвойсе отдельной строкой. При переводе важно это сохранить, так как таможня может запросить подтверждение оплаты.
  
• Условия упаковки и маркировки. Иногда в инвойсе пишут требования к упаковке или маркировке — это не всегда нужно для таможни, но может пригодиться вам как получателю.
  

Общий совет: не игнорируйте примечания, даже если они кажутся неважными. Лучше перевести всё, что есть в документе, чем потом объяснять инспектору, почему вы что-то пропустили.