5 ошибок в переводе инвойсов, которые приводят к корректировке таможенной стоимости
Инвойс — это не просто счёт на оплату. Для таможни это ключевой документ, на основании которого рассчитывается таможенная стоимость товара.
Одна неточность в переводе — и вот уже инспектор запрашивает пояснения, а ваш груз остаётся на складе временного хранения. Разбираем пять самых частых ошибок при переводе инвойсов и рассказываем, как их избежать.
Одна неточность в переводе — и вот уже инспектор запрашивает пояснения, а ваш груз остаётся на складе временного хранения. Разбираем пять самых частых ошибок при переводе инвойсов и рассказываем, как их избежать.
Ошибка 1. Неверный перевод условий поставки
Условия поставки (Incoterms) напрямую влияют на таможенную стоимость. Если в инвойсе указан FOB, а переводчик написал CIF, таможня может доначислить стоимость, включив в неё расходы на доставку, которых на самом деле не было. И наоборот: если не указать CIF там, где он есть, это может быть расценено как занижение стоимости. Особенно часто путаница возникает с китайскими инвойсами, где поставщик может указать FOB, а по факту включить доставку до порта — и это уже CIF.
Как избежать: сверяйте условия поставки в инвойсе с контрактом и транспортными документами. Если видите расхождение — уточните у поставщика до подачи перевода в таможню. При переводе мы ориентируемся на то, что указано в оригинале. Если вы заранее предупредите нас, какие условия зафиксированы в контракте, мы проверим их совпадение.
Как избежать: сверяйте условия поставки в инвойсе с контрактом и транспортными документами. Если видите расхождение — уточните у поставщика до подачи перевода в таможню. При переводе мы ориентируемся на то, что указано в оригинале. Если вы заранее предупредите нас, какие условия зафиксированы в контракте, мы проверим их совпадение.
Ошибка 2. Расхождение суммы прописью и цифрами
Китайские поставщики нередко ошибаются в инвойсах: сумма цифрами одна, а прописью — другая. Если переводчик механически перенесёт обе цифры в перевод, таможенный инспектор увидит расхождение и запросит пояснения. А это — задержка груза и дополнительные расходы на хранение.
Как избежать: всегда сверяйте сумму прописью и цифрами. Если они не совпадают — уточните у поставщика, какая сумма верная, и укажите в переводе только её. Мы переводим то, что написано в оригинале, но если заметим явное расхождение, обязательно обратим на это ваше внимание до подачи документов.
Как избежать: всегда сверяйте сумму прописью и цифрами. Если они не совпадают — уточните у поставщика, какая сумма верная, и укажите в переводе только её. Мы переводим то, что написано в оригинале, но если заметим явное расхождение, обязательно обратим на это ваше внимание до подачи документов.
Ошибка 3. Размытое описание товара
Таможня требует детального описания товара: что это, из какого материала, для чего используется. Китайский производитель может написать в инвойсе просто «запчасть» или «обувь». Этого недостаточно. Инспектор не может корректно классифицировать товар по ТН ВЭД и запрашивает дополнительные пояснения. Груз стоит.
Как избежать: запрашивайте у поставщика полное описание товара до перевода. Мы переводим то, что указано в оригинале, и не можем додумывать детали за поставщика. Но если описание явно неполное, мы подсветим это вам до подачи.
Как избежать: запрашивайте у поставщика полное описание товара до перевода. Мы переводим то, что указано в оригинале, и не можем додумывать детали за поставщика. Но если описание явно неполное, мы подсветим это вам до подачи.
Ошибка 4. Пропуск скрытых скидок и образцов
Поставщик сделал вам скидку 10% или положил в партию бесплатные образцы для тестирования, но в инвойсе это не отразил. Таможня может счесть это занижением стоимости, если увидит расхождение с рыночными ценами или заявленной номенклатурой.
Как избежать: напоминайте поставщику, что все скидки и бонусы должны быть отражены в инвойсе. Мы переводим документ, а не проверяем ваши договорённости с поставщиком. Но если при переводе мы заметим расхождение с контрактом, то сообщим вам.
Как избежать: напоминайте поставщику, что все скидки и бонусы должны быть отражены в инвойсе. Мы переводим документ, а не проверяем ваши договорённости с поставщиком. Но если при переводе мы заметим расхождение с контрактом, то сообщим вам.
Ошибка 5. Несовпадение количества и веса с упаковочным листом
Инвойс и упаковочный лист должны совпадать по количеству мест, весу брутто и нетто. Если в инвойсе одно количество, а в упаковочном листе другое, таможня может заподозрить недостоверное декларирование и провести досмотр. Это задержка, простой и дополнительные расходы.
Как избежать: сверяйте данные инвойса и упаковочного листа до перевода. Если есть расхождения — запросите у поставщика корректные данные. Если вы передаёте нам оба документа, мы проверим их на совпадение и предупредим о нестыковках.
Как избежать: сверяйте данные инвойса и упаковочного листа до перевода. Если есть расхождения — запросите у поставщика корректные данные. Если вы передаёте нам оба документа, мы проверим их на совпадение и предупредим о нестыковках.
Как обезопасить себя от ошибок:
- Сверяйте инвойс с контрактом и упаковочным листом до перевода.
- Проверяйте суммы прописью и цифрами, условия поставки и описание товара.
- Напоминайте поставщику о необходимости указывать скидки и образцы.
- Работайте с переводчиками, которые понимают требования таможни и предупреждают о замеченных нестыковках.
Мы специализируемся на переводах для ВЭД и знаем, на что обратить внимание в инвойсах и сопроводительных документах. Если вам нужен перевод, составленный с пониманием таможенных требований, — пришлите документ, и мы подготовим его так, чтобы он был готов к проверке контролирующими органами.