Отказ нотариуса в заверении перевода выписки на венгерский

Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Савелий Коротенко,
рассказывает о решениях

Когда ваш бизнес ведёт дела с партнёрами из Венгрии, Словакии или Румынии, внезапный отказ нотариуса в заверении перевода может сорвать сделку, поставку или судебный процесс. Особенно критична эта ситуация со срочным переводом таких документов, как выписка из реестра акционеров венгерской компании. Почему формальные, на первый взгляд, причины становятся непреодолимым барьером для получения гражданства и выгодных сделок? Давайте разберём это в формате диалога, где мы ответим на самые частые вопросы клиентов.

Клиент: Здравствуйте! У нас форс-мажор. Мы готовим документы для покупки доли в венгерской компании. Нам срочно понадобился нотариально заверенный перевод выписки из реестра. Мы нашли переводчика, он всё перевёл, но нотариус отказался ставить печать! Сказал, что есть сомнения в подлинности самой печати на венгерском оригинале. Что это значит и что теперь делать? Сроки горят!

Эксперт: Добрый день. Ситуация, к сожалению, стандартная, но решаемая. Нотариус несёт полную ответственность за удостоверяемый документ. Его отказ — не придирка, а прямое следование закону. В 85% случаев отказы при заверении переводов с венгерского происходят по трём причинам. Давайте по порядку.

Клиент: Хорошо, с чего начать? Почему печать на венгерском документе вызвала проблемы?

Эксперт: Причина №1. Отсутствие нотариально заверенного перевода печатей и подписей.

Это самая частая ошибка. Нотариус заверяет соответствие перевода оригиналу, но он должен быть абсолютно уверен, что сам оригинал — подлинный. Если на венгерской выписке стоят печати торгового суда (Cégbíróság) или подписи чиновников, их содержание должно быть переведено и заверено тем же нотариусом. Он не может заверить то, чего не понимает.

Пример из практики. Клиент принёс перевод выписки, где венгерская печать просто была скопирована как картинка. Нотариус отказал. Специалисты isTranslate подготовили дополнение: дословный перевод всех надписей на печати (например, «Центральный суд Будапешта, Регистрационный отдел») и подписей. Этот лист с переводом реквизитов был прошит вместе с основным переводом и успешно заверен.

Решение. Всегда заказывайте перевод полного визуального содержимого документа, включая штампы, печати, пометки и подписи. Добросовестное бюро делает это по умолчанию. Даже перевод за несколько часов — это реально, если работают профессионалы.

Клиент: Понял. А вторая причина?

Эксперт: Причина №2. Несоответствие формата или нечитаемость документа.

Нотариус работает с копией оригинала, причём часто с копией, заверенной апостилем (для Венгрии). Если эта копия плохого качества, цифры или печати размыты, или перевод выполнен с нарушением структуры (например, не сохранена табличная форма выписки), нотариус вправе отказать.

Пример из практики. Выписка из реестра содержала важную таблицу с долями акционеров. Переводчик перенёс данные сплошным текстом, нарушив структуру. Нотариус указал, что такой перевод не является точным и полным соответствием. Пришлось переделывать.

Решение. Требуйте от бюро, чтобы макет перевода визуально повторял оригинал. Для срочного перевода важно сразу предоставить исполнителю чёткую скан-копию высокого качества.

Клиент: И третья причина?

Эксперт: Причина №3. Отсутствие легализации оригинала (апостиля).

Для использования венгерского документа в России (и наоборот) чаще всего требуется проставление апостиля. Нотариус заверяет перевод с предъявленного ему документа. Если у вас на руках простой скан выписки без апостиля, а по закону он требуется, нотариус откажет, так как не может удостоверить перевод с нелегализованного документа.

Что делать. Уточните конечные требования. Для подачи в российский суд или госорган венгерской выписки, скорее всего, нужен апостиль. Правильный порядок: легализация оригинала (апостиль) -> нотариальный перевод уже этого легализованного комплекта. Бюро isTranslate часто организует этот процесс «под ключ».

Клиент: Это всё про технику. А если перевод сделан некачественно с точки зрения языка?

Эксперт: Это важное дополнение! Нотариус не обязан быть лингвистом, но если в тексте перевода очевидные грубые ошибки, искажающие смысл (например, путаница в терминах «доля» и «акция», неправильные числительные), это тоже основание для отказа. Вот почему для срочного перевода на венгерский юридических документов нужен не просто филолог, а переводчик с опытом в корпоративном праве, знающий такие термины, как «jegyzett tőke» (уставный капитал) или «részvényesi névsor» (список акционеров).

Практические рекомендации.
Чек-лист перед визитом к нотариусу:

Все печати и подписи на оригинале переведены и расшифрованы.
Макет перевода точно повторяет оригинал (таблицы, списки, форматирование).
Вы уверены, что оригинальный документ уже прошёл необходимую легализацию (апостиль), если она требуется.
Перевод выполнен специалистом с юридическим или финансовым профилем.
Вы проверили все имена собственные, даты и цифры на полное соответствие.

Отказ нотариуса — это почти всегда результат неподготовленности документального пакета. Спешка в таком вопросе лишь усугубляет риски. Помните, что услуги профессионального перевода должны быть оказаны качественно. Ключ к успеху — понимание не только лингвистических, но и юридических формальностей обеих стран.

Если вам требуется гарантированно принятый нотариальный перевод венгерской выписки из реестра или других юридических документов, обратитесь в бюро isTranslate. Мы берём на себя весь процесс: от консультации по необходимости апостиля до подготовки идеального с точки зрения нотариуса пакета документов и организации срочного заверения.

Особенности перевода на
венгерский язык

Почему нотариус может отказать в заверении срочного перевода выписки из реестра на венгерский: диалог с экспертом

Эксперт: Причина №1. Отсутствие нотариально заверенного перевода печатей и подписей.

Эксперт: Причина №2. Несоответствие формата или нечитаемость документа.

Эксперт: Причина №3. Отсутствие легализации оригинала (апостиля).