Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Как запатентовать изобретение или зарегистрировать товарный знак за рубежом: полный гид для бизнеса

Стратегическое расширение бизнеса на новые рынки требует надёжной правовой защиты интеллектуальной собственности. Однако процедура получения иностранного патента или регистрации товарного знака — это не бюрократическая формальность, а сложный юридический процесс, полный нюансов и «подводных камней». Ошибка в одном документе, неточность в формулировке или неправильно заверенный перевод могут привести к многомесячным задержкам, финансовым потерям или даже к полному отказу в предоставлении правовой охраны. Цель вашей компании — не просто заполнить формы, а обеспечить бесспорную защиту ваших разработок и брендов в другой стране. 

Эта статья предоставит вам два ключевых инструмента: универсальный пошаговый алгоритм действий, применимый в большинстве юрисдикций, и конкретные особенности работы с патентными ведомствами и регистраторами в восьми ключевых странах: США, Китае, странах Европейского союза (на примере Германии), Японии, Южной Корее, Индии, Бразилии и ОАЭ. Вы узнаете, на каких этапах профессиональный перевод и его легализация становятся критически важными, включая работу с русско-китайской документацией, а также при подготовке юридически корректных переводов в разных языковых парах, и как правильно организовать этот процесс.

Универсальный алгоритм международной патентной заявки и регистрации товарного знака

Следуя этой структуре, вы систематизируете процесс и минимизируете риски.

Шаг 1. Стратегическое планирование и патентный поиск

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Шаг 3. Легализация и заверение документов

Шаг 4. Подача заявки и взаимодействие с ведомством

Шаг 5. Получение охранного документа и поддержание в силе

Чек-лист ключевых документов для перевода:
  • Заявление на регистрацию (патент/товарный знак).
  • Описание изобретения, формула и реферат.
  • Изображение товарного знака.
  • Доверенность на патентного поверенного.
  • Документ о приоритете (например, первая заявка).
  • Выписки из реестров юридических лиц.
  • Ответы на запросы экспертизы.

Получение патента или регистрация товарного знака за рубежом — это инвестиция в безопасность и будущее вашего бизнеса на международном рынке. Успех этой инвестиции напрямую зависит от точности, юридической корректности и соблюдения всех формальностей, среди которых профессиональный перевод и легализация документов являются не просто вспомогательной услугой, а фундаментальным элементом процесса. Это особенно важно при работе с редкими и сложными языками, когда требуется профессиональный перевод на пушту или любой другой, где неточность может иметь правовые последствия. Понимание универсального алгоритма и специфических требований каждой страны позволяет планировать ресурсы и избегать дорогостоящих ошибок.

Доверяя подготовку лингвистической части проекта специализированному бюро переводов с юридической ответственностью, вы приобретаете не просто текст на другом языке, а уверенность в надёжности своей правовой позиции в любой точке мира. Такой подход принципиально отличается от задач общего характера, включая перевод современной прозы, где требования к юридической точности и формальной верификации не являются критическими.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявку на английском языке везде?

2. Что важнее: скорость перевода или его точность?

3. Всегда ли нужен апостиль?

4. Обязательно ли нанимать местного патентного поверенного?

5. Какой срок обычно занимает весь процесс?

Особенности процедуры и требования к переводу в разных странах

Китай
Все документы для Национального управления интеллектуальной собственности КНР должны быть поданы на китайском языке. Перевод должен быть выполнен с безупречной технической точностью. Нотариальное заверение перевода часто является обязательным. Для легализации документов из-за рубежа требуется консульская легализация, апостиль не применяется.
Европейский союз (Германия)
В Европе есть выбор: подать заявку в национальное ведомство  на немецком языке или в Европейское патентное ведомство (ЕПВ) с возможностью подачи на английском, французском или немецком с последующим переводом по запросу. Для европейского патента после его выдачи требуется валидация в выбранных странах ЕС с предоставлением перевода на национальный язык. Для товарного знака ЕС перевод не требуется, так как он действует единообразно во всём Союзе.
Япония
Ведомство Японии принимает заявки на японском языке. Допускается первоначальная подача на английском с последующим представлением перевода в установленный срок. Требования к переводу формулы изобретения особенно строги. Доверенности должны быть переведены и легализованы.
Южная Корея
Корейское ведомство по интеллектуальной собственности работает на корейском языке. Иностранным заявителям необходимо действовать через местного патентного поверенного. Все материалы, включая сложные технические описания, требуют высококачественного перевода. Документы для подачи заверяются апостилем.
США
Патентное ведомство США принимает заявки только на английском языке. Для товарных знаков перевод не требуется, но, если в знаке есть не английские слова, требуется дословный перевод и транслитерация. Вся переписка должна вестись на английском языке. Юридическая сила доверенностей для патентных поверенных требует внимания к формулировкам при переводе.
Индия
Процедура в Индийском патентном ведомстве ведётся на английском языке, что упрощает процесс. Однако для судебных или некоторых административных процедур может потребоваться перевод на хинди или региональный язык. Доверенность и документы о приоритете требуют нотариального заверения и апостиля.
ОАЭ
Министерство экономики ОАЭ и соответствующие ведомства в эмиратах требуют предоставления документов на арабском языке. Перевод должен быть выполнен сертифицированным переводчиком и заверен в Министерстве иностранных дел ОАЭ. Культурные и лингвистические особенности делают работу с носителем языка критически важной.
Бразилия
Национальный институт промышленной собственности (INPI) Бразилии принимает документы на португальском языке. Процедуры регистрации могут быть длительными. Обязателен перевод всех документов, включая доверенность, которая должна быть нотариально заверена и легализована через консульство Бразилии или апостилем.
Чтобы быть в курсе
Если вы не знаете, куда сходить, что есть и чем заняться на выходных, поищите в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @isTranslate_ru
Вот что ещё мы писали по этой теме
Как вести международную бухгалтерскую отчётность: полный гид для компаний

Международное усыновление: ваш пошаговый гид от первых документов до дома

Открытие счёта в иностранном банке: универсальный алгоритм и ключевые особенности