Ошибка в нотариальном переводе договора: кто несёт ответственность?

Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Савелий Коротенко,
рассказывает о решениях

Для любой компании, стремящейся вывести свой товар на международный рынок, вопрос сертификации становится ключевым и, зачастую, самым сложным. Несоответствие документальным требованиям – это не просто задержки. Это прямые финансовые потери из-за замороженных на таможне партий, отказы в регистрации, штрафы и ущерб репутации. Каждая страна и каждый экономический союз имеют собственные, подчас сильно отличающиеся, системы оценки соответствия: CE в Евросоюзе, FDA в США, GB в Китае и множество других.

Главная сложность для экспортёра заключается не только в понимании самих технических регламентов, но и в безупречном оформлении пакета документов на языке страны-импортёра. Ошибка в переводе технического описания, инструкции по безопасности или сертификата испытаний может привести к однозначному отказу регулирующих органов. Цель этой статьи – дать вам универсальный алгоритм действий и чёткое понимание документальных требований ключевых рынков. Вы получите пошаговый план, узнаете о специфике восьми стратегически важных стран и поймёте, как профессиональный лингвистический сервис минимизирует ваши риски на этом пути.

Универсальный алгоритм подготовки документов для сертификации

Следуйте этой последовательности шагов, чтобы систематизировать процесс и избежать критических ошибок.

Шаг 1. Анализ и классификация продукции

Цель: Определить, под действие каких технических регламентов или стандартов попадает ваш товар в стране назначения.

Действия: Изучите классификационные коды (например, HS Code), определите область применения продукта. Обратитесь к предварительным консультациям с местными партнёрами или аккредитованными центрами.

Документы: Техническое описание, фото/видео продукции, руководство пользователя, чертежи.

Роль перевода: Профессиональный перевод технического описания уже на этом этапе необходим для точной коммуникации с иностранными экспертами и избежание неверной классификации.

Шаг 2. Подготовка технической документации

Цель: Сформировать комплект документов, доказывающих соответствие продукта всем установленным требованиям.

Действия: Разработка или адаптация руководства по эксплуатации, этикеток, паспортов безопасности (MSDS/SDS), протоколов внутренних испытаний, конструкторской документации.

Документы: Руководство пользователя, паспорт изделия, декларация соответствия производителя, протоколы испытаний.

Роль перевода: Это ключевой этап. Вся потребительская информация (инструкции, маркировка) и большая часть технической документации обязательно должны быть представлены на государственном языке страны импортёра. Перевод должен быть выполнен не просто лингвистом, а специалистом-носителем языка в вашей отрасли. Конфиденциальность коммерческой и технической информации здесь критически важна.

Шаг 3. Проведение испытаний и получение сертификатов

Цель: Получить заключения от аккредитованных лабораторий и органов по сертификации.

Действия: Обращение в сертификационный центр, предоставление образцов и документов для испытаний, взаимодействие по замечаниям.

Документы: Заявка, образцы продукции, уже переведённая техническая документация.

Роль перевода: Официальные сертификаты и протоколы испытаний, выданные иностранным органом, для предоставления в таможенные или надзорные органы вашей страны или стран третьего мира часто требуют нотариального заверения перевода или проставления апостиля. Прямое сотрудничество бюро с нотариусами значительно ускоряет этот процесс.

Шаг 4. Регистрация и маркировка

Цель: Завершить административные процедуры и нанести на продукт или упаковку требуемые знаки соответствия.

Действия: Подача пакета документов в регистрирующий орган, оплата пошлин, нанесение маркировки (CE, KC Mark и т.д.).

Документы: Полный комплект переведённых и заверенных документов, заявление на регистрацию.

Роль перевода: Финал, на котором точность всего предыдущего перевода проходит окончательную проверку. Ошибки могут привести к отклонению заявки. Наша юридическая ответственность за перевод, закреплённая договором, страхует вас от финансовых рисков, связанных с подобными ошибками.

Чек-лист документов для перевода (типовой набор):

Техническое описание
Руководство по эксплуатации
Паспорт безопасности материала
Декларация соответствия
Протоколы испытаний
Сертификат качества
Этикетка и маркировка
Договор с изготовителем (для уполномоченного представителя)

Оформление сертификации для экспорта – это стратегическая инвестиция в выход на новый рынок. Её успех напрямую зависит от точности, полноты и соответствия нормам подготовленного пакета документов. Недооценка важности лингвистического аспекта на этом пути – частая и дорогостоящая ошибка.

Профессиональный перевод, выполненный отраслевыми специалистами-носителями языка с последующим необходимым юридическим заверением, — это не статья расходов, а страховка от рисков и гарантия беспрепятственного прохождения всех контрольных инстанций. Доверяя эту задачу экспертам, вы получаете не просто текст на другом языке, а ключ, открывающий двери международного бизнеса.

Важно: Информация актуальна на февраль 2026 года и носит ознакомительный характер. Для консультации по вашему кейсу обратитесь к специалистам.