Правильный порядок апостиля и перевода аттестата для Финляндии

Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Савелий Коротенко,
рассказывает о решениях

Подача документов в университет Финляндии – ответственный и строго регламентированный процесс. Аттестат о среднем образовании, полученный в России, должен пройти процедуру легализации, чтобы иметь юридическую силу в Хельсинки, Турку или Тампере. Самая распространённая и дорогостоящая ошибка абитуриентов и их родителей – начать этот путь не с той «точки». Срочный перевод документа, сделанный до проставления апостиля, в 99% случаев оказывается бесполезной тратой средств и сил. Давайте вместе пройдём по визуальной карте единственно верного маршрута вашего аттестата при заказе услуг срочного перевода.

Этап 1. Старт. Оригинал документа и понимание конечной цели

Цель. Подготовить оригинал документа к первому официальному шагу.

Действия. Убедитесь, что у вас на руках оригинал аттестата (и приложения к нему). Чётко узнайте в приёмной комиссии финского вуза требуемый тип легализации (как правило, это апостиль для стран-участниц Гаагской конвенции, к которым относятся и Россия, и Финляндия).

Риск. Попытка перевести копию или не тот документ.

Пример из практики. Клиент принёс в бюро isTranslate для срочного перевода на финский нотариально заверенную копию аттестата, уверенный, что этого достаточно. Однако для Финляндии требовался апостиль на оригинал. Пришлось начинать весь процесс заново, теряя драгоценные дни.

Этап 2. Ключевая остановка. Проставление апостиля на ОРИГИНАЛ

Цель. Легализовать сам оригинал документа для признания его в Финляндии.

Действия. Обратиться в органы исполнительной власти субъекта РФ (чаще всего – Министерство образования региона или Департамент образования), которые уполномочены проставлять апостиль на документах об образовании государственного образца. Это обязательный этап.

Сроки. От 5 до 14 рабочих дней в зависимости от региона. Срочное оформление часто невозможно.

Важно! Апостиль проставляется на оригинал аттестата на русском языке. Никакие переводы на этом этапе не нужны и только помешают.

Этап 3. Контрольная точка. Проверка апостиля

Цель. Убедиться, что апостиль проставлен корректно.

Действия. После получения документа проверить все реквизиты штампа: подписи, печати, соответствие образцу. Именно этот заверенный апостилем оригинал будет основой для всех дальнейших действий.

Почему это важно. Финские власти проверяют подлинность апостиля в первую очередь. Ошибка в нём делает бесполезным даже самый качественный перевод.

Этап 4. Перевод на финский язык

Цель. Создать юридически точный перевод легализованного документа.

Действия. Обратиться в профессиональное бюро переводов для выполнения точного перевода с нотариусом. Переводчик, специализирующийся на образовательных документах и владеющий финской академической терминологией, переведёт:

Сам аттестат.
Приложение с оценками.

Текст самого апостиля – это обязательное требование!

Специфика финского языка. Требуется абсолютная точность в передаче названий предметов, оценок, формулировок («удовлетворительно», «хорошо»). Не все переводчики знакомы с тонкостями финской системы образования.

Этап 5. Нотариальное заверение перевода

Цель. Придать переводу юридическую силу на территории Финляндии.

Действия. Переводчик или представитель бюро передаёт готовый перевод нотариусу. Нотариус заверяет подпись переводчика, удостоверяя, что перевод соответствует предъявленному оригиналу (аттестату с апостилем).
Итоговый документ. Вы получаете два равноценных юридических документа:

Оригинал аттестата с апостилем.
Нотариально заверенный перевод этого документа на финский язык.

Именно этот комплект и подаётся в вуз.

Этап 6. Финиш. Отправка документа в Финляндию

Цель. Безопасная доставка полного комплекта в приёмную комиссию.

Действия. Отправить документы рекомендованным способом (обычно курьерской службой с отслеживанием). Рекомендуется делать заверенные копии всего комплекта для себя.

Пример из практики. Благодаря чёткому следованию этому маршруту, наш клиент Алексей своевременно подал документы в университет прикладных наук Хаага-Хелия. Приёмная комиссия не задала ни одного уточняющего вопроса по оформлению – комплект был принят с первого раза.

Практические рекомендации (Памятка абитуриенту):

Никогда не заказывайте перевод до получения апостиля на оригинал. Это главное правило.
Начните процесс минимум за 2-3 месяца до крайнего срока подачи документов.
Уточните в вузе, нужен ли апостиль именно на оригинал или допустимо проставление на нотариальную копию (для Финляндии почти всегда – на оригинал).
Выбирайте бюро переводов со специалистами по финскому языку и опытом работы с образовательными документами.
Требуйте включения в перевод текста апостиля.
Проверяйте, чтобы нотариус заверял подпись переводчика на каждом листе перевода.

Путь аттестата из российского школьного учреждения в приёмную комиссию финского университета только на первый взгляд кажется тернистым. По сути, это чёткий алгоритм, где важен каждый шаг и их последовательность. Нарушив порядок «сначала апостиль, потом нотариальный перевод», вы рискуете получить красивый, но юридически ничтожный перевод, оплачивая работу дважды.

Доверьте прохождение этого маршрута профессионалам. Бюро переводов isTranslate возьмёт на себя все этапы: от консультации по проставлению апостиля до срочного нотариального перевода на финский язык и нотариального заверения. Экономьте своё время, нервы и ресурсы – действуйте правильно с первого раза. Мы предлагаем услуги нотариального перевода паспорта, дипломов и других документов.

Узнайте точную стоимость и сроки легализации вашего аттестата для Финляндии у специалиста isTranslate.