Бюро isTranslate Переводим документы с 2011 года

Подготовка материалов для международной выставки: пошаговый алгоритм и ключевые нюансы для 8 стран

Савелий Коротенко,
рассказывает о решениях
Участие в международной выставке – это значительные инвестиции: аренда площади, логистика, командировочные расходы. И вся эта мощная маркетинговая машина может дать сбой из-за одной, но критичной детали – некорректно переведённых материалов. Неловкие ошибки в тексте на баннере, двусмысленные слоганы в брошюре или технически неточное описание продукта в каталоге мгновенно подрывают доверие профессиональной аудитории. Ваша цель – не просто быть представленным, а произвести впечатление серьёзного, внимательного к деталям партнёра.

Эта статья даст вам универсальный пошаговый алгоритм подготовки лингвистической составляющей выставочного стенда, будь то украинско-русский, или другие языки, который минимизирует риски и обеспечит качество. А также – ключевые особенности работы с материалами для восьми стратегически важных рынков: Германии, Китая, ОАЭ, Турции, США, Индии, Бразилии и Южной Кореи. Мы фокусируемся на практических шагах, которые позволят вам контролировать процесс и получить результат, достойный вашего бренда.
Универсальный алгоритм подготовки перевода выставочных материалов: 6 ключевых шагов
Действуя по этому алгоритму, вы систематизируете работу и сможете избежать самых распространённых ошибок.

Шаг 1. Аудит и классификация материалов

Шаг 2. Бриф для переводческой команды

Шаг 3. Выбор уровня лингвистической услуги

Шаг 4. Профессиональная вёрстка

Шаг 5. Финальная проверка на месте

Шаг 6. Подготовка команды стендистов

Чек-лист для менеджера проекта:
  1. Все материалы собраны и разбиты по категориям.
  2. Создан и передан подробный бриф с глоссарием и макетами.
  3. Для маркетинговых текстов назначены переводчики-носители.
  4. В бюджет и сроки заложена услуга профессиональной вёрстки.
  5. Проверены требования по заверению для официальных документов страны-организатора.
  6. Запланирована финальная вычитка носителем на месте (при возможности).
Подготовка лингвистической составляющей международной выставки – это не административная задача, а стратегическая. Это ваше первое и самое весомое слово в диалоге с потенциальным партнёром или клиентом. Инвестируя в профессиональный перевод и локализацию, вы инвестируете в точное, убедительное и уважительное представление своего бренда на новой территории. Универсальный алгоритм и знание особенностей разных стран, изложенные в этом гиде, помогут вам выстроить этот процесс системно, избежав досадных и дорогостоящих ошибок.

Важно. Информация актуальна на февраль 2026 года и носит ознакомительный характер. Для консультации по вашему кейсу обратитесь к специалистам.
Германия
Акцент на технической точности и корректности. Немецкая аудитория ценит детализированные, структурированные тексты без «маркетинговой воды». Язык – немецкий (не рассчитывайте на английский для широкой аудитории). Вёрстка должна безупречно учитывать длинные составные слова. Официальные документы для участия могут потребовать заверенный перевод (сертифицированный переводчиком, внесённым в судебный реестр).
Китай
Локализация важнее перевода. Необходима адаптация слоганов, названий и контента под культурные и нормативные реалии. Обязательно проверьте значение и благозвучность транслитерации вашего бренда. Работайте только с носителем из целевого региона (континентальный Китай, Гонконг, Тайвань), так как существуют различия в письменности (упрощённые/традиционные иероглифы) и терминологии. Документы для виз или контрактов требуют нотариального заверения перевода. Апостиль за один день на них можно поставить в профессиональном центре переводов.
ОАЭ
Официальный язык – арабский, но английский широко распространён в бизнес-среде. Для максимального охвата аудитории готовьте двуязычные материалы. Арабская вёрстка выполняется справа налево, это полностью меняет композицию макета. Все публичные тексты должны учитывать культурные и религиозные нормы. Для взаимодействия с государственными органами может потребоваться перевод с консульской легализацией.
Турция
Язык – турецкий. Современная турецкая бизнес-терминология может сильно отличаться от устаревших вариантов перевода. Как и в случае с арабским, важен выбор локализованного шрифта и корректная вёрстка с специфическими символами (например, ç, ğ, ı, ş). Рынок конкурентный, поэтому качественный, «живой» перевод маркетинговых материалов даст вам преимущество. Через бюро можно перевести срочно с турецкого языка документы любой сложности.
США
Ключевой принцип – адаптация к американскому английскому (орфография, терминология, идиомы). Избегайте британских вариантов. Маркетинговые тексты должны быть прямолинейными, практико-ориентированными и убедительными. В зависимости от штата и типа выставки, для разрешительных документов может потребоваться нотариально заверенный перевод.
Индия
Определитесь с основным языком: хинди или английский. Английский является универсальным для бизнеса, но для выставок, нацеленных на регионы, может потребоваться локализация на бенгали, тамильский и другие языки. Учитывайте огромное культурное и лингвистическое разнообразие. Документы для официальных инстанций требуют тщательной проверки на соответствие местным нормам.
Бразилия
Используйте бразильский вариант португальского языка. Европейский португальский будет воспринят негативно. Бразильская аудитория любит эмоциональный, дружелюбный и образный маркетинговый контент. Вёрстка должна корректно отображать все диакритические знаки. Для бюрократических процедур может понадобиться перевод, заверенный присяжным переводчиком.
Южная Корея
Язык – корейский. Письменность (хангыль) и структура предложения кардинально отличаются от европейских языков, что требует полного пересмотра макета. Особое внимание – к переводу названий и слоганов, учитывающему корейскую фонетику и смысловые коннотации. В деловом общении важны статусные формы вежливости, что должно отражаться в текстах. Требования к документам строгие, часто нужен нотариально заверенный перевод.

Особенности перевода и локализации для ключевых стран

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать машинный перевод (Google Translate, DeepL) для экономии?

2. Что такое локализация и чем она отличается от перевода?

3. Каковы примерные сроки и стоимость?

Чтобы быть в курсе
Если вы не знаете, куда сходить, что есть и чем заняться на выходных, поищите в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @isTranslate_ru
Вот что ещё мы писали по этой теме
Уплата налогов за рубежом: полное руководство к действию для частных лиц
Открытие филиала, дочерней компании или представительства за рубежом
Как подготовить презентации и бизнес-планы для привлечения иностранных инвестиций: полный гид для компаний