Срочный нотариальный перевод инвойса с вьетнамского для таможни ЕАЭС: как избежать 5 фатальных ошибок и не получить отказ

Описание. Нотариус заверяет не точность перевода (это делает переводчик своей подписью и печатью бюро), а подпись самого переводчика. Однако таможенные органы стран ЕАЭС часто требуют, чтобы нотариальная надпись (заверительная надпись или свидетельство) содержала конкретные формулировки, ссылку на документ, удостоверяющий личность переводчика, и была прошита вместе с копией оригинала и переводом.

Пример из практики. Для поставки в Казахстан был предоставлен нотариально заверенный перевод, где нотариус поставил печать на отдельном листе, не прошив его с переводом. Таможенный инспектор не принял документ, так как была возможность подмены страниц. Потребовалось переоформление.

Как избежать. Уточнять у вашего бюро переводов, знакомы ли они со специфическими требованиями таможенных органов конкретной страны-участницы ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) к оформлению нотариальной надписи.

Описание. В спешке переводчик может пропустить «незначительные», на его взгляд, данные: номера лицензий, коды предприятий (MST – mã số thuế), мелкие пометки, печати и штампы на документе. Для таможни каждая деталь имеет значение.

Пример из практики. На упаковочном листе из Вьетнама в углу стоял штамп с вьетнамской аббревиатурой «XNC» (xuất nhập khẩu – импорт-экспорт) и номером декларации экспортёра. Переводчик не перевёл расшифровку аббревиатуры, посчитав её логотипом компании. Таможня запросила пояснения, что привело к задержке.

Как избежать. Требовать от бюро переводов полный, пословный перевод ВСЕХ элементов документа, включая штампы, пометки ручкой, факсимиле. Использовать услугу «переводчик-нотариус», где специалист несёт ответственность за полноту.

Описание. Вьетнамский язык имеет диалектные и региональные особенности. Кроме того, в документах суммы часто указываются одновременно в вьетнамских донгах (VND) и долларах США (USD). Некорректное оформление валюты или путаница в курсе может привести к расхождению в декларации стоимости.

Пример из практики. В инвойсе стояла сумма «1.234.567 ₫» (во вьетнамской нотации точка разделяет тысячи). Переводчик, не знакомый с этим, воспринял её как «1,234567» и перевёл как «около одного донга», исказив стоимость партии в миллионы раз. Только внимательная проверка менеджером бюро исправила ошибку.

Как избежать. Работать с переводчиками, имеющими опыт работы с вьетнамскими финансовыми документами и понимающими местные стандарты написания чисел, дат (формат дд/мм/гггг) и валют.