Политика обработки персональных
данных
данных
Утверждена приказом индивидуального предпринимателя Балян Лианы Ониковны № ПР-2105 от 21 мая 2025 года
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые индивидуальным предпринимателем Балян Лианой Ониковной (далее — Оператор, ИП Балян Л.О.). Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации.
2. Термины и определения
Перечень терминов используется в значениях, установленных Федеральным законом № 152‑ФЗ. В том числе:
• «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• «Оператор» — ИП Балян Лиана Ониковна, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.
• «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без них.
3. Сведения об Операторе
Наименование: Индивидуальный предприниматель Балян Лиана Ониковна
ИНН: 772403573932
ОГРНИП: 312774628900674
Дата государственной регистрации: 15.10.2012 г.
Адрес места нахождения: 115583, г. Москва, ул. Елецкая, дом 19, корпус 4, кв. 358
ОКТМО: 45922000
Основной вид деятельности (ОКВЭД 2): 74.30 — деятельность по письменному и устному переводу
Сайт: https://istranslate.ru/
E‑mail для связи по вопросам обработки персональных данных: 123@istranslate.ru
4. Категории субъектов и состав персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных, обрабатываемых Оператором:
— Клиенты и потенциальные клиенты;
— Партнёры и контрагенты;
— Сотрудники и соискатели.
4.2. Состав персональных данных может включать (в зависимости от категории субъекта):
• Фамилия, имя, отчество;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Почтовый адрес для корреспонденции;
• Паспортные данные и ИНН (для сотрудников и контрагентов);
• Сведения, содержащиеся в текстах переводов, предоставленных клиентами;
• Иные данные, предоставленные субъектом по собственной инициативе.
5. Цели и правовые основания обработки персональных данных
5.1. Цели обработки:
— заключение и исполнение договоров на оказание услуг письменного и устного перевода;
— обработка обращений, заказов и консультаций, поступающих по телефону, e‑mail, мессенджерам и через формы на сайте;
— ведение бухгалтерского и налогового учёта;
— кадровое делопроизводство;
— продвижение услуг Оператора (маркетинговые рассылки) при наличии согласия субъекта.
5.2. Правовые основания:
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
— иные федеральные законы и нормативные правовые акты;
— согласие субъекта персональных данных.
6. Принципы и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с принципами, установленными ст. 5 Федерального закона № 152‑ФЗ, в том числе: законности, ограничения обработки достижением конкретных законных целей, минимизации, достоверности, хранения не дольше, чем этого требуют цели обработки, и обеспечения безопасности.
7. Сроки хранения персональных данных
7.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки или сроки, установленные законодательством РФ.
7.2. Типовые сроки хранения:
— Переписка с клиентами и партнёрами (e‑mail, заявки, договоры) — 5 лет после завершения деловых отношений;
— Бухгалтерские документы (первичные учётные документы, счета‑фактуры) — 5 лет (пп. 1, 8 ст. 17 ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте»);
— Налоговые документы — 5 лет (ст. 29 НК РФ);
— Личные дела и приказы по кадрам — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558);
— Табели учёта рабочего времени — 5 лет;
— Резюме соискателей — 3 года с момента завершения отбора.
7.3. По истечении указанных сроков данные уничтожаются либо обезличиваются.
8. Права субъектов персональных данных и порядок их реализации
Субъекты персональных данных имеют права, предусмотренные ст. 14 Федерального закона № 152‑ФЗ, включая право на доступ, уточнение, блокирование и уничтожение своих данных. Для реализации прав необходимо направить запрос на адрес: 115583, г. Москва, ул. Елецкая, дом 19, корпус 4, кв. 358 или по e‑mail: 123@istranslate.ru.
9. Передача и поручение обработки персональных данных
9.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ или с согласия субъекта.
9.2. Обработка может быть поручена на основании договора операторам‑порученным, принимающим достаточные меры по защите данных, в том числе:
— amoCRM (серверы на территории РФ);
— Хостинг‑провайдер сайта;
— Курьерские и почтовые службы;
— Банковские и платёжные организации.
10. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и приказами ФСТЭК/ФСБ РФ, включая:
— назначение ответственного за организацию обработки ПДн;
— ведение реестра информационных систем персональных данных;
— разграничение доступа с использованием учётных записей;
— брандмауэры и антивирусную защиту;
— резервное копирование и шифрование каналов связи;
— аудит соответствия применяемых мер требованиям законодательства.
12. Ответственность
Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ о персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско‑правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
13. Контактная информация
Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных: Балян Лиана Ониковна.
Почтовый адрес: 115583, г. Москва, ул. Елецкая, дом 19, корпус 4, кв. 358
E‑mail: 123@istranslate.ru
Телефон: +7(499) 350-27-00, +7(812) 424-33-26, 8(800) 301-00-23
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые индивидуальным предпринимателем Балян Лианой Ониковной (далее — Оператор, ИП Балян Л.О.). Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации.
2. Термины и определения
Перечень терминов используется в значениях, установленных Федеральным законом № 152‑ФЗ. В том числе:
• «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• «Оператор» — ИП Балян Лиана Ониковна, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.
• «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без них.
3. Сведения об Операторе
Наименование: Индивидуальный предприниматель Балян Лиана Ониковна
ИНН: 772403573932
ОГРНИП: 312774628900674
Дата государственной регистрации: 15.10.2012 г.
Адрес места нахождения: 115583, г. Москва, ул. Елецкая, дом 19, корпус 4, кв. 358
ОКТМО: 45922000
Основной вид деятельности (ОКВЭД 2): 74.30 — деятельность по письменному и устному переводу
Сайт: https://istranslate.ru/
E‑mail для связи по вопросам обработки персональных данных: 123@istranslate.ru
4. Категории субъектов и состав персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных, обрабатываемых Оператором:
— Клиенты и потенциальные клиенты;
— Партнёры и контрагенты;
— Сотрудники и соискатели.
4.2. Состав персональных данных может включать (в зависимости от категории субъекта):
• Фамилия, имя, отчество;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Почтовый адрес для корреспонденции;
• Паспортные данные и ИНН (для сотрудников и контрагентов);
• Сведения, содержащиеся в текстах переводов, предоставленных клиентами;
• Иные данные, предоставленные субъектом по собственной инициативе.
5. Цели и правовые основания обработки персональных данных
5.1. Цели обработки:
— заключение и исполнение договоров на оказание услуг письменного и устного перевода;
— обработка обращений, заказов и консультаций, поступающих по телефону, e‑mail, мессенджерам и через формы на сайте;
— ведение бухгалтерского и налогового учёта;
— кадровое делопроизводство;
— продвижение услуг Оператора (маркетинговые рассылки) при наличии согласия субъекта.
5.2. Правовые основания:
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
— иные федеральные законы и нормативные правовые акты;
— согласие субъекта персональных данных.
6. Принципы и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с принципами, установленными ст. 5 Федерального закона № 152‑ФЗ, в том числе: законности, ограничения обработки достижением конкретных законных целей, минимизации, достоверности, хранения не дольше, чем этого требуют цели обработки, и обеспечения безопасности.
7. Сроки хранения персональных данных
7.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки или сроки, установленные законодательством РФ.
7.2. Типовые сроки хранения:
— Переписка с клиентами и партнёрами (e‑mail, заявки, договоры) — 5 лет после завершения деловых отношений;
— Бухгалтерские документы (первичные учётные документы, счета‑фактуры) — 5 лет (пп. 1, 8 ст. 17 ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте»);
— Налоговые документы — 5 лет (ст. 29 НК РФ);
— Личные дела и приказы по кадрам — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558);
— Табели учёта рабочего времени — 5 лет;
— Резюме соискателей — 3 года с момента завершения отбора.
7.3. По истечении указанных сроков данные уничтожаются либо обезличиваются.
8. Права субъектов персональных данных и порядок их реализации
Субъекты персональных данных имеют права, предусмотренные ст. 14 Федерального закона № 152‑ФЗ, включая право на доступ, уточнение, блокирование и уничтожение своих данных. Для реализации прав необходимо направить запрос на адрес: 115583, г. Москва, ул. Елецкая, дом 19, корпус 4, кв. 358 или по e‑mail: 123@istranslate.ru.
9. Передача и поручение обработки персональных данных
9.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ или с согласия субъекта.
9.2. Обработка может быть поручена на основании договора операторам‑порученным, принимающим достаточные меры по защите данных, в том числе:
— amoCRM (серверы на территории РФ);
— Хостинг‑провайдер сайта;
— Курьерские и почтовые службы;
— Банковские и платёжные организации.
10. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и приказами ФСТЭК/ФСБ РФ, включая:
— назначение ответственного за организацию обработки ПДн;
— ведение реестра информационных систем персональных данных;
— разграничение доступа с использованием учётных записей;
— брандмауэры и антивирусную защиту;
— резервное копирование и шифрование каналов связи;
— аудит соответствия применяемых мер требованиям законодательства.
12. Ответственность
Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ о персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско‑правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
13. Контактная информация
Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных: Балян Лиана Ониковна.
Почтовый адрес: 115583, г. Москва, ул. Елецкая, дом 19, корпус 4, кв. 358
E‑mail: 123@istranslate.ru
Телефон: +7(499) 350-27-00, +7(812) 424-33-26, 8(800) 301-00-23